Vectorama on verkkopelitapahtuma, jonka kohderyhmänä ovat kaiken ikäiset pelaamisesta kiinnostuneet henkilöt. Vectorama tarjoaa Pohjois-Suomen suurimmat lanit Oulussa ja vetää vuosittain satoja konepaikallisia pelaajia sekä lukuisia konepaikattomia vierailijoita

Alkutyöskentely

Alussa meille kerrottiin, mitä Vectorama on, mitä meillä on luvassa, mitä tehtäviä meillä olisi edessä ja suunnittelimme ensimmäiset kuvaukset. Tämä alkuvaiheen totuttelu auttoi meitä ymmärtämään miten voisimme parhaiten tukea tapahtumaa videomateriaalin avulla markkinoinnissa. Lavastimme feikkilanit, jotta saamme tehtyä mainosvideot. Järjestimme myös kahden konepaikkalipun arvonnan sekä informatiivisen videon turnauksista

Ennen tapahtumaa

Ennen tapahtumaa pidimme viikottaiset palaverit koko työryhmän kanssa. Suunnittelimme ensin muutamia mainosvideoita ja lavastimme lanit jotta saisimme mahdollisimman hyvin luotua Vectoraman tunnelman.

Tapahtuma

Tapahtuma järjestettiin 6.–9.6.2024, mutta tiimimme työskenteli siellä koko viikon. Paikan päälle saavuttuamme virittäydyimme itsenäisesti hommiin ja fiilistelimme mitä on luvassa. Mietimme mitä voisimme kuvata heti kasauspäivinä. Päätimme kuvata kahtena ensimmäisenä päivänä kasausvideon. Saimme hyvää materiaalia, kun pari GoPro-kameraa kuvasi timelapse-videoita eri kuvakulmista. Lisäksi kuvasimme käsivaralta videoita lähempää ja otimme kuvia kasaamisen eri vaiheista. Kuuntelimme työryhmän toiveita siitä, mistä olisi tärkeää saada materiaalia videoihin. Kasausviikolla otimme paljon kuvituskuvaa, jota voisimme käyttää myöhemmissäkin videoissa.
Keskiviikkona kuvasimme myös työryhmän haastattelun sekä nyyppäkierrosvideon.
Tapahtumaviikonlopun alettua työt lisääntyivät. Seurasimme aktiivisesti kuvaustoivekanavaa ja kuvasimme kaikki pakolliset asiat joka päivä. Kun aikaa riitti, kuvasimme vapaaehtoisia kohteita. Teimme myös jokaiselta päivältä omat päiväkoostevideot, joita näytettiin Vectoramoilla sekä julkaistiin some-kanavilla. Osallistuimme myös mediatiimimme kanssa erilaisiin turnauksiin, joita Vectoramoilla järjestettiin. Olimme aktiivisia myös Instagram stoorien puolella. Tapahtuman avajaispäivänä kuvasimme kun ihmisiä saapui tapahtumaan.

Tapahtuman jälkeen

Tapahtuman päätyttyä jaoimme keräämämme materiaalit Vectorama-tiimin yhteiseen
kansioon, jotta ne olisivat selkeässä paikassa ja helposti saatavilla. Lisäksi kaikki suunnittelivat julisteen seuraavaa vuotta varten. Kiitos koko Vectoraman tiimille tästä
mahdollisuudesta, kun saimme olla mukana toteuttamassa tapahtumaa. Teidän upean työryhmänne kanssa työskentely oli mahtava kokemus.

Minun roolini (Ukko)

Media- ja viestintätiimissä tehtäväni oli monipuolinen. Vastasin sekä tapahtumassa, sekä ennen tapahtumaa videoiden luonnista markkinointi tarkoituksiin. Julkaisin videoita pääosin Vectoraman instagram ja Tiktok tileille. Lisäksi pääsin järjestämään arvonnan.

Työtehtäviini
kuuluivat muun muassa:
Video- ja valokuvaus: Kuvasin tapahtumassa erilaisia osia kuten turnauksia, päiväkoosteita,
tapahtuman kasauksesta videon ja työryhmän haastattelun. Heti torstaina töihin saavuttuani minulle delegoitiin Vectoraman introvideon
editointi. Lisäksi otin valokuvia tapahtuman eri vaiheista.
Videoiden editointi: Kun olimme yhdessä saatu kuvattua videot, otin itse pääröölin editoinnin suhteen. Editoin suurimman osan videoista yksin, mutta muutkin pääsivät antamaan mielipiteensä ja osallistumaan editointiin.
Some päivitykset: Julkaisin säännöllisesti päivityksiä Vectoraman some kanaville, jotta mahdollisimman moni kuulisi tapahtumasta. Suunnittelin myös julisteen seuraavalle vuodelle.

Minun roolini (Jasper)

Media- ja viestintätiimissä tehtäviini kuului paljon.
Olin mukana ennen tapahtumaa tapatuvassa toiminnassa, jossa olin pääkuvaaja hoidimme ryhmämme kanssa lavastuksen, valotuksen ja äänet yhdessä.
Hoidimme markkinoinin videomateriaalilla julkasimme videoita tiktokkiin ja instagramiin missä mainostimme tapahtumaa, sekä tapahtumaasa olevia pisteitä.
Hoidin myös ryhmäni kanssa arvonta videon minkä pääsimme julkaisemaan. Editoin videon ja julkaisin sen tiktokkiin.
Tapahtumassa hoidin taas valo- ja videokuvausta, suunnittelua ja somemateriaalia pääosin, sekä pääroolini oli olla kuvaajana ja kuvata materiaalia Ukolle.
Olin tapahtuman aika pääosin kameran päässä ja somessa.
Tapahtumassa olin Pääkuvaaja, Kuvasin ennen tapahtumaa nyyppäkieroksen joka oli tarkoitettu henkilökunnalle, Turnaksia, Konepaikkoja, päiväkoooste materiaalia, Buildi vaiheen, tapahtuman aloituksen, valojen sammumisen, sekä inffoa someen.

Tuotin myös vectoramoille julisteen jota he voivat käyttää hyödyksi ensivuoden tapahtumassa. Tuotan myös vectoramoille after movien jossa esittelen vectorama tapahtu,maa ja tunnelmaa, sekä ytritän välittää videolla tapahtuman hajun, fiiliksen ja miltä siellä näyttää.

Minun roolini (Kasper)

Olin Vectoramassa media -ja viestintätiimissä, eli kuvasin ja editoin. Ennen tapahtumaa suunnittelin muiden tiimiläisteni kanssa mainosvideoita. Lavastimme feikkilanit joista kuvasimme mainospätkiä. Itse kuvasin siellä muutamia klippejä sekä ”näyttelin” eli pelasin koneella, kun minua päin kuvattiin. Kuvasimme lisäksi muutaman erillisen mainostusvideon, joissa selitettiin tapahtumasta. Editoin ennen tapahtumaa minuutin mainosvideon, johon tein oman taustamusiikin, sekä editoin yhden informaatiovideon tapahtuman turnauksista.

Tapahtumassa editoin työntekijöistä tehdyn haastatteluvideon, Countdown videon ja lauantain koostevideon. Otin tapahtuman aikana video -ja valokuvia erilaisista turnauksista, sekä muuten vain tapahtuman fiiliksistä. Julkaisin myös pari tarinaa vectoraman instagramiin.

Minun roolini (Ville)

Vectoramoilla olin media-viestintätiimissä jossa siis tein erilaisia mainosvideoita ennen tapahtumaa ja tapahtuman aikana tein yhdessä ryhmäni kanssa erilaisia koostevideoita.

Vide/valokuvaus – Olin suurimmaksi osin kameran kanssa tekemisissä. Kuvasin paljon video materiaalia koostevideoihin joissa olin mukana tapahtuman aikana. Otin myös paljon valokuvia aina kun huomasin jonkin hyvän valokuvauksen kohteen. Vectoramoilla oli paljon siistejä paikkoja joista sai hienoja shotteja. Kuvasin myös meidän tekemiä mainos videoita.

Editointi : En ottanut niin isoa roolia editoinnissa mutta kyllä sitä tuli kummiskin jonkin verran tehtyä tapahtuman aikana. Annoin videoiden editoinnissa paljon omaa näkemystä ja koitin olla avuksi mahdollisimman paljon. Lisäksi käsittelin paljon kuvia.

“ Missä Extra soft bites ja Valkosipulipatonki luuraa?. ” – Tatti

Vectorama lauantai video

Kuvasimme Lauantaina eli Vectoraman pääpäivänä koosteen.

KUVAT: Ukko Puhakka, Ville-Veikko Salmi, Jasper Sirviö, Kasper Määttä

VIDEOT: Ukko Puhakka, Ville-Veikko Salmi, Jasper Sirviö, Kasper Määttä

TEKSTI: Ukko Puhakka, Ville-Veikko Salmi, Jasper Sirviö, Kasper Määttä

EDITOINTI: Ukko Puhakka, Ville-Veikko Salmi, Jasper Sirviö, Kasper Määttä